勤怠管理とは、企業が従業員の就業状況を適正に把握するための管理のことを言います。原則、始業から終業までの時刻、残業時間、有休休暇取得の状況などもきっちり記録しなければなりません。適正な賃金の支払いをするためであることはもちろん、サービス残業などで過剰に労働させていることの発見や防止にも繋がるので、従業員の体力とメンタルを守ることも出来ます。
主に勤怠管理で使うものは、タイムカードやICカードです。タイムカードは中小企業くらいの規模だと手書きで行うところもありますが、専用の機械に差し込んで記録をするところがほとんどです。ICカードはタイムカードの代わりに中にチップが埋め込まれているので、タッチすることで時間を記録して管理します。データが自動でシステムに記録される点から、入力後のデータ管理がタイムカードよりも楽です。
勤怠管理を徹底している会社がある一方で、長時間労働や賃金未払いといった不正を行っているいわゆるブラック企業も残念ながら存在しています。そういったことを防ぐために、やはり勤怠管理システムは導入すべきです。手軽に始められる期待管理システム「レコル」をご存知でしょうか。シンプルで見やすい画面に月額1人100円という低コストから、多くの企業で導入されています。操作もスマホ1台あれば可能なので、いつでも手軽に管理を行うことが出来ます。打刻操作はICカード・ボタン・指紋による生体認証打刻から、好きなタイプを選ぶことが出来ます。このシステムを使えば、大企業で大人数を管理する場合でも正確に集計できます。人による勤怠管理はミスを起こしやすい点と、簡単に不正を行えてしまうという点があるので、やはりこういったシステムでの管理が一番でしょう。
適正な勤怠管理を行うことで、トラブルは絶対に避けたいものです。